共同アウトソーシング事業から学ぶ、お金のかからない電子自治体への道
電子政府・電子自治体において、ようやく「使ってもらえない」というリスクを真面目に考えてもらえるようになってきた。「電子自治体の共同運営方式、その注意点と心構え」でも触れたように、一見すると低コストで効率的と思われる共同アウトソーシングを採用しても、「使ってもらえない」リスクは同じであることを認識したい。
共同アウトソーシング事業や市町村の業務システム経費については、「電子自治体のシステム構築のあり方に関する検討会」の配布資料を参考にして欲しい。
作者からの提案は、次の二つ。
1 成功したサービスに参加しよう
2 急がば回れ、まずは行政・財務・業務改革を
である。
自治体の業務やサービスが電子化される中で、効果があった業務システムや、使ってもらえるサービスが、数こそ少ないが、生まれてきている。
各自治体は、こうした「使ってもらえるシステムやサービス」を利用すれば良いだろう。
これだけ情報通信ネットワークが整備されているのだから、わざわざ使ってもらえない地元の自治体サービスに参加する必要はないのである。
これが、一つ目。
二つ目は、行政・財務・業務改革を先に行うことである。
使ってもらえるシステムやサービスには、それなりの理由があって、同時または事前に制度や業務の改革をしているものだ。
だから、単なる物まねで導入しても、同じように成功できる可能性は低い。
なので、まずは行政・財務・業務改革を、となるのだ。
電子自治体のシステム導入は確実にお金がかかるが、行政・財務・業務改革は、うまくいけば新たに使えるお金が増える可能性もある。
それから、「使ってもらえるシステムやサービス」に参加しても、ちっとも遅くないのだ。
国の電子自治体事業に振り回されることなく、良いものを見極め、学び、実践していけば、使ってもらえる電子自治体サービスを実現できる可能性も高くなるはず。
がんばりまっしょい